วิธีเริ่มต้น LLC: คู่มือทีละขั้นตอน

บริษัท รับผิด จำกัด (LLC) เป็นโครงสร้างทางธุรกิจที่ช่วยป้องกันสินทรัพย์ส่วนบุคคลของเจ้าของธุรกิจหรือเจ้าของในกรณีที่มีการฟ้องร้องดำเนินคดีทางกฎหมายหรือล้มละลาย

บทความนี้อธิบายขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการจัดตั้ง LLC รวมถึงวิธีการตัดสินใจว่า LLC เป็นโครงสร้างธุรกิจที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือไม่

ขั้นตอนที่ 1: เลือกชื่อธุรกิจ

ซึ่งแตกต่างจากการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวซึ่งสามารถทำธุรกิจภายใต้ชื่อของเจ้าของ LLCs ต้องลงทะเบียนชื่อทางการกับรัฐของพวกเขา โดยทั่วไปชื่อจะต้องระบุอย่างชัดเจนว่าธุรกิจเป็น LLC

กฎหมายของรัฐอาจห้ามหรือ จำกัด การใช้คำบางคำในชื่อธุรกิจดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะเรียนรู้กฎการตั้งชื่อสำหรับรัฐของคุณและรัฐอื่น ๆ ที่คุณวางแผนที่จะทำธุรกิจ

นอกจากนี้คุณยังสามารถถามสำนักงานของรัฐว่าคุณจะยื่นเอกสารเพื่อตรวจสอบบันทึกของพวกเขาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่คุณมีอยู่ในใจ

มิฉะนั้นกฎทั่วไปสำหรับการตั้งชื่อธุรกิจใด ๆ ก็ใช้กับ LLCs พยายามทำให้เป็นเอกลักษณ์และน่าจดจำ

พิจารณาทำให้มันเจาะจงเพียงพอเพื่อให้ผู้คนมีความคิดว่าธุรกิจของคุณทำอะไร แต่ไม่ จำกัด ว่ามันจะไม่เหมาะสมอีกต่อไปหากคุณตัดสินใจที่จะกระจายและขยายไปสู่พื้นที่อื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 2: ข้อกำหนดสถานะการวิจัย

โดยทั่วไปจะต้องลงทะเบียน LLCs ในรัฐบ้านเกิดและรัฐอื่น ๆ ที่พวกเขาทำงาน

ตามที่ US Small Business Administration (SBA) “การดำเนินงาน” อาจรวมถึงการมีสถานะทางกายภาพหรือพนักงานในรัฐการประชุมเป็นประจำและด้วยตนเองกับลูกค้าในรัฐนั้นหรือได้รับรายได้ส่วนสำคัญของ บริษัท จากลูกค้าในรัฐนั้น

ในรัฐส่วนใหญ่การลงทะเบียนได้รับการจัดการโดยสำนักงานรัฐมนตรีต่างประเทศหรือสำนักงานธุรกิจหรือหน่วยงานซึ่งสามารถให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดของรัฐ บ่อยครั้งที่กระบวนการลงทะเบียนสามารถดำเนินการออนไลน์ได้

ขั้นตอนที่ 3: จัดทำเอกสารการก่อตัว LLC

โดยทั่วไปทุกคนที่ต้องการจัดตั้ง LLC จะต้องสร้างและยื่นเอกสารสองฉบับกับรัฐที่เหมาะสม: บทความขององค์กรและข้อตกลงการดำเนินงาน

• บทความขององค์กรให้ข้อมูลพื้นฐานเช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่และสมาชิก (ตามที่เรียกว่าเจ้าของ)
• ข้อตกลงการดำเนินงานมีรายละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับโครงสร้างการตัดสินใจของ บริษัท และบทบาทที่เจ้าของแต่ละคนจะเล่นในการตัดสินใจ

SBA แนะนำให้คุณสร้างข้อตกลงการดำเนินงานเพื่อปกป้องตัวเองและธุรกิจของคุณแม้ว่ารัฐจะไม่ต้องการก็ตาม

ขั้นตอนที่ 4: แต่งตั้งตัวแทนที่ลงทะเบียน

รัฐกำหนดให้เจ้าของ LLC มีตัวแทนที่ลงทะเบียน – บุคคลหรือ บริษัท ที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักระหว่างรัฐและ LLC สำหรับเรื่องกฎหมายหรือภาษีใด ๆ

ในการจัดทำบทความขององค์กรสำหรับรัฐที่มีแผนจะทำธุรกิจ LLC จะต้องทำให้ตัวแทนที่ลงทะเบียนประกาศ ดังนั้นนี่คือการตัดสินใจที่จะต้องทำในช่วงต้นของกระบวนการแม้ว่า LLCs สามารถเปลี่ยนตัวแทนที่ลงทะเบียนในภายหลัง

LLCs สามารถเลือกเจ้าของหนึ่งในทนายความของพวกเขาหรือคนอื่น ๆ ที่พวกเขารู้ว่าเป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนของพวกเขา

อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญมักจะแนะนำให้เลือกบุคคลหรือ บริษัท ที่ทำสิ่งนี้อย่างมืออาชีพ ตัวแทนที่ลงทะเบียนมืออาชีพมีความต้องการที่จะทราบกฎและมีให้เมื่อต้องการ

ขั้นตอนที่ 5: เอกสารการก่อตัว File LLC

เมื่อมีการจัดทำเอกสารการก่อตัวแล้ว LLC จะต้องยื่นฟ้องต่อรัฐบ้านเกิดและรัฐอื่น ๆ ที่ตั้งใจจะทำธุรกิจ (มักเรียกว่า “รัฐต่างประเทศ”)

แต่ละรัฐมีขั้นตอนของตนเอง คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง – และแอปพลิเคชันมักจะออนไลน์

ค่าธรรมเนียมการยื่นมีแนวโน้มที่จะค่อนข้างเรียบง่าย – เกิน $ 200 ในรัฐส่วนใหญ่ – แต่สามารถเพิ่มสำหรับ LLC ที่วางแผนที่จะทำงานในหลายสถานที่

ขั้นตอนที่ 6: รับใบอนุญาต EIN และธุรกิจ

LLCs จะต้องได้รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) จาก Internal Revenue Service (IRS) เพื่อใช้ในแบบฟอร์มภาษีและเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

ข้อยกเว้นนี้เป็น LLC สมาชิกคนเดียวที่เป็นนิติบุคคลที่ไม่สนใจ (เช่นไม่ได้เลือกที่จะได้รับการปฏิบัติในฐานะ บริษัท ) โดยไม่มีพนักงานและไม่มีภาระภาษีสรรพสามิต อย่างไรก็ตามหากธนาคารหรือรัฐต้องการ EIN ของรัฐบาลกลาง LLC ประเภทนี้สามารถสมัครได้

LLC สามารถสมัครออนไลน์ได้ที่เว็บไซต์ IRS และรับหมายเลขทันที ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับบริการนี้

นอกจากนี้ LLC ใหม่อาจต้องสมัครใบอนุญาตธุรกิจหรือใบอนุญาตของรัฐบาลกลางหรือรัฐ สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจเป็นส่วนใหญ่

ตัวอย่างเช่นรัฐบาลกลางใบอนุญาตบาง บริษัท ในอุตสาหกรรมการเกษตรการขนส่งและอุตสาหกรรมการออกอากาศและอื่น ๆ รัฐอาจต้องใช้ใบอนุญาตสำหรับธุรกิจเช่นร้านซักแห้งช่างประปาและร้านอาหาร

ขั้นตอนที่ 7: รักษาความสอดคล้องและการเก็บบันทึก

เมื่อมีการจัดตั้งขึ้นแล้ว LLC จะต้องติดตามกฎการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่หลากหลาย SBA แบ่งสิ่งเหล่านี้ออกเป็นข้อกำหนดภายนอกและภายใน

ข้อกำหนดภายนอกเป็นสิ่งที่ LLC ต้องทำเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและรัฐเช่นการยื่นแบบฟอร์มที่เหมาะสมและการจ่ายภาษี

ข้อกำหนดภายในเป็นเรื่องที่ LLC ต้องเข้าร่วมเพื่อให้สอดคล้องกับกฎขององค์กรของ LLC เช่นการเก็บบันทึกที่เหมาะสมและจัดการประชุมประจำปีสำหรับสมาชิก

ข้อกำหนดภายนอกส่วนใหญ่จะถูกกำหนดในระดับรัฐ ตาม SBA โดยทั่วไปแล้วจะรวมถึง:

• การยื่นรายงานประจำปีหรือแถลงการณ์สองปีขึ้นอยู่กับว่ารัฐต้องการ
• การชำระค่าธรรมเนียมการยื่นใบแจ้งยอดและภาษีแฟรนไชส์ ภาษีแฟรนไชส์ไม่ได้อ้างถึงแฟรนไชส์เช่นเชนแฮมเบอร์เกอร์ แต่เป็นภาษีที่บางรัฐกำหนดให้ บริษัท เพื่อสิทธิในการทำธุรกิจในพวกเขา
• การอัปเดตบทความขององค์กรของ LLC กับรัฐหากมีสิ่งสำคัญเปลี่ยนแปลงเช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่หรือความเป็นเจ้าของ

ตามข้อกำหนดภายใน SBA ตั้งข้อสังเกตว่ากฎสำหรับ LLCs นั้นมีความยืดหยุ่นมากกว่าผู้ที่เป็น บริษัท

อย่างไรก็ตาม LLCS“ โดยทั่วไปได้รับคำแนะนำให้รักษาข้อตกลงการดำเนินงานที่ได้รับการปรับปรุงให้เป็นสมาชิกการเป็นสมาชิกบันทึกการโอนเงินดอกเบี้ยสมาชิกทั้งหมดและจัดการประชุมประจำปี”

LLC เหมาะกับคุณหรือไม่?

LLCs มีความซับซ้อนในการเริ่มต้นและบำรุงรักษามากกว่าการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว แต่พวกเขาเสนอการคุ้มครองที่ดีขึ้นสำหรับความมั่งคั่งส่วนบุคคลของเจ้าของในกรณีที่ปัญหาทางกฎหมายเกิดขึ้น

หากคุณมีสินทรัพย์จำนวนมากที่อาจมีความเสี่ยง LLC อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเข้าสู่ธุรกิจที่มีการฟ้องร้องเป็นเรื่องธรรมดา

หากธุรกิจของคุณมีเจ้าของมากกว่าหนึ่งคนการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวจะไม่เป็นตัวเลือกอีกต่อไป แต่ตัวเลือกของคุณจะอยู่ระหว่าง LLC, หุ้นส่วน, บริษัท S หรือ บริษัท C

การเป็นหุ้นส่วนมีความซับซ้อนน้อยกว่า LLCs ประเภทหนึ่ง – หุ้นส่วนความรับผิด จำกัด (LLP) – ให้การคุ้มครองความรับผิดบางอย่างแก่เจ้าของแม้ว่าจะน้อยกว่า LLC ในบางรัฐ

บริษัท S เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง จากข้อมูลของ SBA บริษัท “ เสนอการปกป้องที่แข็งแกร่งให้กับเจ้าของจากความรับผิดส่วนบุคคล แต่ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้ง บริษัท นั้นสูงกว่าโครงสร้างอื่น ๆ บริษัท ยังต้องการการเก็บบันทึกกระบวนการดำเนินงานและการรายงานที่กว้างขวางยิ่งขึ้น”

บริษัท C มีความซับซ้อนมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะเป็น บริษัท ที่มีขนาดใหญ่มาก

บรรทัดล่าง

การเริ่มต้น บริษัท รับผิด จำกัด (LLC) เกี่ยวข้องกับเอกสารเพิ่มเติมและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อเทียบกับการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

อย่างไรก็ตามการคุ้มครองทางกฎหมายที่ LLC ให้อาจทำให้มันคุ้มค่ามากกว่าสำหรับเจ้าของธุรกิจบางคน